Ghid de Onboarding

Bun venit la
365PrepCenter

Acest ghid te îndrumă pas cu pas — de la configurarea contului până la prima expediere. Majoritatea clienților sunt complet configurați în 24–48 de ore.

Pașii tăi de onboarding
1
Completează formularul de înregistrare
2
Primești accesul Ysell (20 min)
3
Configurează contul și conectează Amazon
4
Adaugă produsele în catalog
5
Creează prima expediere în Ysell
Ești activ — urmărești stocul în timp real
Procesare FBA în 24–48h
🚫Fără minim, fără contracte
📦Primele 30 zile depozitare GRATUIT
📍Lebanon, Ohio · EN / RU / RO
Pasul 0 — Alege calea ta

Ce model de fulfillment folosești?

Selectează modelul — ghidul va afișa doar pașii relevanți pentru tine.

Pas cu pas

Cum funcționează onboarding-ul

Partea ta durează ~30 de minute. Sincronizarea cu Amazon durează până la 24 de ore.

1

Completează formularul

Spune-ne despre afacerea ta, produse și serviciile de care ai nevoie. Durează 5 minute.

2

Primești accesul Ysell

Îți trimitem o invitație la Ysell.pro — WMS-ul tău. Primești datele de conectare în 20 de minute de la confirmare.

3

Configurează contul

Adaugă datele companiei, adresa de facturare și preferințele de notificare în setările Ysell.

4

Conectează Amazon

Leagă contul de vânzător prin Amazon SP-API. Listingurile și comenzile se sincronizează automat în 24h.

5
Pas cheie

Creează prima expediere

Creează o expediere în Ysell înainte de a trimite coletele. Astfel știm ce urmează și ce servicii să aplicăm.

6

Configurează regulile de comenzi

Vânzători FBM: configurați rutarea automată a comenzilor pentru ca fiecare comandă nouă să ajungă direct la 365PrepCenter fără intervenție manuală.

Ești pregătit

Stoc urmărit în timp real. Comenzi procesate automat. Facturi în dashboard-ul tău.

Pasul 1 — Formular de înregistrare

Completează formularul și îți trimitem invitația Ysell în aceeași zi. Deschide formularul →

⏱ Timp estimat

Completare formular5 minute
Trimitere invitație YsellÎn aceeași zi lucrătoare
Primire date de accesÎn 20 min după confirmare
1 Formular & Creare cont

Începe aici — Completează formularul

Formularul durează 5 minute. Te întrebăm despre afacerea ta, pe ce marketplace Amazon vinzi și ce servicii ai nevoie (FBA, FBM, depozitare etc.).

1

Completează formularul de înregistrare

Include marketplace-ul Amazon, volumul lunar estimat și serviciile necesare.

2

Îți trimitem o invitație Ysell

Verifică emailul — invitația vine de la Ysell.pro. Apasă pentru a confirma contul.

3

Primești datele de conectare

În 20 de minute de la confirmarea invitației, vei primi un email cu datele de acces Ysell.

4

Conectează-te la app.ysell.pro

Vei vedea 365PrepCenter deja asociat contului tău — aceasta îți permite să creezi expedieri și să urmărești stocul împreună cu noi.

2 Configurare cont

Configurează profilul companiei tale

Înainte de a crea expedieri, completează profilul companiei în Ysell. Astfel facturile vor fi corecte și notificările vor ajunge la tine.

1

Mergi la Setări → Companii

Apasă pe numele companiei tale pentru a deschide setările.

2

Fila Companie — setează numele și prefixul

Prefixul este folosit pe facturi și la generarea SKU. Păstrează-l scurt (3–5 caractere).

3

Fila Adresă — completează adresa de facturare

Include țara, CUI/TVA (pentru vânzătorii din UE), adresa de email și opțional Telegram Chat ID pentru notificări în timp real.

4

Setează emailurile pentru notificări

Adaugă emailul pentru actualizări expedieri și notificări comenzi FBM. Poți folosi adrese diferite pentru fiecare.

📋 Ce trebuie completat

Numele companieiDenumirea brandului / legală
PrefixCod scurt pentru facturi
Adresă de facturareObligatoriu pentru facturi
CUI/TVAMai ales pentru vânzătorii din UE
EmailPentru notificări facturi
Telegram Chat IDOpțional, alerte în timp real
⚠️ Asigură-te că adresa de email este corectă în fila Adresă — acolo trimitem notificările de facturi și actualizările importante.

🔌 Platforme suportate

AmazonSP-API (recomandat)
ShopifyPrin cheie API
eBayConexiune OAuth
WooCommercePlugin
KauflandCheie API
AlteleContactează-ne
După conectarea Amazon, lasă până la 24 de ore pentru sincronizarea completă a listingurilor și comenzilor existente.
3 Conectare platformă

Conectează contul Amazon (sau alt cont)

Conectarea marketplace-ului înseamnă că comenzile ajung în Ysell automat — fără introducere manuală. Acesta este pasul care face ca totul să funcționeze împreună.

1

Setări → Companii → fila Platforme

Aici se află toate marketplace-urile tale conectate.

2

Apasă Adaugă → Selectează Amazon

Introdu Seller ID-ul tău și selectează marketplace-ul (US, UK, DE, CA etc.).

3

Autorizează prin Amazon OAuth

Vei fi redirecționat către Seller Central pentru a aproba conexiunea. Urmează instrucțiunile și aprobă.

4

Status verde = conectat ✅

Platforma apare cu un indicator verde. Listingurile și comenzile se vor sincroniza în 24 de ore.

4 Produse

Verifică catalogul de produse

După conectarea Amazon, produsele pot fi importate automat. Verifică catalogul înainte de a crea expedieri — produsele trebuie să aibă listinguri corecte pentru rutarea comenzilor și urmărirea stocului.

1

Mergi la Produse

Listingurile Amazon ar trebui să fi fost importate automat. Verifică că titlurile sunt corecte.

2

Verifică legăturile ASIN/SKU (fila Listinguri)

Fiecare produs trebuie să aibă ASIN-ul și SKU-ul Amazon legate, astfel încât Ysell să poată asocia comenzile primite cu produsul corect.

3

Completează dimensiunile și greutatea

Nu este obligatoriu în prima zi, dar afectează facturarea depozitării. Completează când ai datele.

4

Configurează pachete/seturi dacă este necesar

Dacă vinzi multi-pack-uri sau kituri, creează-le ca Seturi în Ysell pentru urmărire și picking corect.

📋 Listă de verificare produse

TitluObligatoriu
ASIN/SKU legatObligatoriu
Dimensiuni și greutateRecomandat
Urmărire dată expirareDoar alimente/suplimente
Pachete (Seturi)Dacă vinzi multi-pack-uri

📦 Expediere FBA — Ce facem noi

Primim coletele tale$1.50/colet
Inspecție și numărare unitățiInclus
Aplicare etichetă FNSKUDe la $0.35/unitate
Polybag / folie cu buleDe la $0.70/unitate
Asamblare pachet/kitDe la $1.00/set
Expediere la Amazon FBA$5.00/colet expediat
Timp de procesare24–48 de ore
📌 Nu trebuie să trimiți etichete FNSKU separat. Le generăm și aplicăm noi pe baza produselor din catalogul tău Ysell.
5A Expediere FBA

Trimiterea inventarului pentru Amazon FBA

Folosește acest flux când dorești ca noi să primim, etichetăm, pregătim și expediem inventarul tău la Amazon FBA. Stocul ajunge la centrul de fulfillment Amazon — Amazon se ocupă de livrarea către clienți.

1

Expedieri → Creare → „Send to Warehouse"

Selectează compania ta și 365PrepCenter ca centru de pregătire.

2

Adaugă produse + servicii FBA

Selectează serviciul: FBA Labeling & Prep (include etichetă FNSKU + inspecție + ambalare). Adaugă polybag, folie cu bule sau asamblare dacă produsele necesită.

3

Adaugă datele de expirare dacă este cazul

Alimente, suplimente, cosmetice — completează câmpul Expiration Date. Gestionăm produsele cu termen de valabilitate separat.

4

Adaugă note pentru instrucțiuni speciale

Articole fragile, plasare specifică a etichetei, colete mixte — scrie în câmpul Notes. Citim fiecare notă înainte de procesare.

5

Apasă Send → expediază coletele

Statusul devine Transfer. Acum expediază fizic coletele la depozitul nostru. Pregătim și trimitem la Amazon în 24–48 de ore de la primire.

5B Expediere FBM

Trimiterea inventarului pentru Fulfillment FBM

Folosește acest flux când dorești ca noi să depozităm inventarul tău și să onorăm comenzile clienților în numele tău. Stocul rămâne la 365PrepCenter — noi culegem, ambalăm și expediem fiecare comandă.

1

Expedieri → Creare → „Send to Warehouse"

Selectează compania ta și 365PrepCenter. De data aceasta trimiți stoc pentru depozitare FBM, nu pentru pregătire FBA.

2

Adaugă produse — nu este necesar serviciu de etichetare

Pentru depozitare FBM, de obicei nu ai nevoie de etichetare FNSKU. Dacă produsele necesită polybag sau altă pregătire, adaugă acele servicii. Altfel, adaugă doar produsul și cantitatea.

3

Adaugă note pentru preferințe de ambalare

Dacă ai cerințe specifice privind modul de ambalare sau ce se include (inserturi, fluturași etc.), notează-le aici.

4

Apasă Send → expediază coletele

Primim și depozităm inventarul tău. Stocul este acum vizibil în secțiunea Depozit din Ysell.

5

Configurează Regulile de comenzi (pasul următor)

Configurează rutarea automată astfel încât fiecare comandă FBM nouă să ajungă la 365PrepCenter fără intervenția ta. Expediem în 24h luni–vineri.

Expediază inventarul la

3515 Columbia Road
Unit 2105
Lebanon, OH 45036
Vezi pe Google Maps →

📬 Fulfillment FBM — Ce facem noi

Culegere și ambalare comandăInclus
Plic polymailer (13×15")Inclus
Etichetă de expediere$1.00/etichetă
Expediere USPS/UPS/FedExCost transportator separat
Taxă per comandă$2.00–$2.50
Termen limită comenzi11:59 AM luni–vineri

📊 Statusuri expedieri

DraftLa tine, editabil
TransferL-am primit
ProcessingÎn lucru
DoneFinalizat, factură generată
Prețuri transparente

Fără taxe ascunse — niciodată

Toate prețurile în USD. Plătești doar pentru serviciile utilizate. Primele 30 zile de depozitare gratuite pentru fiecare expediere nouă.

📦

Kitting și Bundling

Include: asamblare, polybag, etichetă „This is a Set", etichetă FNSKU.

2–3 articole per set$1.00/set
4–5 articole per set$1.25/set
6–12 articole per set$1.75/set

Pachet fragil (folie cu bule + polybag + FNSKU): 2–3 articole $2.00 | 4–5 $2.75 | 6–12 $3.75

📬

Onorare comenzi FBM

Include: culegere, ambalare, polymailer (13×15"), etichetă, expediere prin USPS/UPS/FedEx.

10+ comenzi/zi$2.00/comandă
Sub 10 comenzi/zi$2.50/comandă
Fiecare unitate extra+$0.30/unitate

Termen limită: 11:59 AM luni–vineri pentru expediere în aceeași zi.

🗄️

Depozitare

Depozit cu climă controlată. Primele 30 zile GRATUIT pentru fiecare nouă expediere intrată.

Depozitare paletă$40/lună
1–5 colete$8.00/lună
6+ colete$6.00/colet/lună
Primele 30 zileGRATUIT
🔄

Procesare retururi

Primire, inspecție, clasificare (Nou / Folosit / Rezidual) cu fotografii. Gata de relistare sau eliminare.

Mic și standard$1.50/unitate
Supradimensionat$3.00/unitate
Eliminare (până la 10 unități)Gratuit
Eliminare (per colet)$15.00
📤

Primire și expediere

Descărcare, inspecție, cântărire, foto colete deteriorate — pentru fiecare expediere intrată.

Per colet primit$1.50
Per colet expediat$5.00
Paletă (asamblare + folie)$40.00
Fotografii (neprofesionale)$10.00
Listă de verificare

Înainte de prima expediere

Parcurge această listă o dată înainte de a ne trimite primele colete. Durează 2 minute și previne cele mai frecvente probleme de onboarding.

Contul Ysell este legat de 365PrepCenter

Poți vedea 365PrepCenter în meniul derulant al centrului de pregătire când creezi o expediere.

Profilul companiei este complet

Adresă, email și CUI/TVA completate în Setări → Companii.

Contul Amazon este conectat

Status verde pe fila Platforme. Listingurile sunt vizibile în catalogul de produse.

Expedierea a fost creată în Ysell

Statusul arată Transfer — am primit-o pe partea noastră.

Regulile de comenzi sunt configurate (vânzători FBM)

Comenzile noi sunt rutate automat la 365PrepCenter.

Referință rapidă

Adresa depozitului3515 Columbia Road, Unit 2105, Lebanon, OH 45036
Timp procesare FBA24–48 de ore
Termen limită FBM11:59 AM luni–vineri
Trimiți etichete FNSKU?Nu — gestionat în Ysell
Furnizorul poate expedia direct?Da — dă-le adresa noastră
MinimNu există
ContracteNu există
Primele 30 zile depozitareGRATUIT
Metode de platăWire, ACH, Wise, Zelle
Limbi suportEngleză, Rusă, Română
FAQ

Întrebări frecvente

Nu găsești răspunsul? Contactează-ne direct — răspundem în câteva ore.

Trimite email
WhatsApp
Nu. Nu trebuie să generezi sau să ne trimiți etichete FNSKU separat. Totul este gestionat prin expedierea ta Ysell — noi creăm etichetele pe partea noastră pe baza produselor și serviciilor pe care le specifici.
Da. Oferă furnizorului tău adresa noastră: 3515 Columbia Road, Unit 2105, Lebanon, OH 45036. Asigură-te că creezi și o expediere în Ysell pentru ca noi să știm ce urmează.
Procesăm majoritatea expedierilor FBA în 24–48 de ore de la primirea fizică a inventarului. Expedierile complexe sau mari pot dura puțin mai mult — te vom anunța dacă aceasta este situația.
Fiecare serviciu este înregistrat în Ysell cu marcaj temporal, cantitate și cost. Mergi la Expedieri → deschide orice expediere → fila Cost pentru o detaliere completă. Vezi întotdeauna toate detaliile înainte de a primi factura — fără surprize.
Cele 30 de zile de depozitare gratuită încep în ziua în care primim și înregistrăm expedierea ta în Ysell. Din ziua 31, tarifele standard de depozitare se aplică automat și sunt vizibile în dashboard-ul tău Ysell.
Dacă expedierea este încă în status Transfer, folosește butonul Recall pentru a o readuce la Draft, fă modificările și trimite din nou. Odată ce trece la Processing, contactează-ne direct — nu putem anula munca deja în desfășurare.
Da — suportăm urmărirea pe loturi, picking FIFO și conformitatea cu datele de expirare pentru alimente, suplimente și produse alimentare. Asigură-te că introduci datele de expirare în expedierea Ysell când o creezi.
Transfer bancar (Wire), ACH, Wise și Zelle. Facturăm lunar sau după lucrări mari. Contactează-ne dacă ai nevoie de un alt aranjament.
Gata să începi?

Hai să îți configurăm contul

Completează formularul și vom pregăti accesul tău Ysell în aceeași zi.