Studiu de caz: Cum vânzătorii din Ohio au redus costurile de pregătire cu 40% folosind un 3PL
Un vânzător din Columbus chelttuia 3,80 dolari pe unitate pentru a pregăti suplimente cu marcă proprie în garajul său. Punerea în pungi de polietilenă, etichetare, ambalare — o făcea singur în weekenduri. Când am calculat numerele împreună, costul lui real, inclusiv propriul timp, era mai aproape de 5,10 dolari pe unitate. A mutat acel SKU la un 3PL, a plătit 1,95 dolari pe unitate și a câștigat un extra de 19.000 de dolari în următoarele șase luni pe acel produs. Nu este o proiecție. Asta s-a întâmplat.
Aceasta este genul de lucru pe care îl vedem săptămânal la depozitul nostru. Vânzători care sunt inteligenți, experimentați și conduc operațiuni strânse — dar pierd bani în fluxul lor de pregătire fără o cale clară de a o vedea.
Cât costă de fapt pregătirea FBA singur?
Majoritatea vânzătorilor nu-și numără costurile de pregătire corect cu cel puțin 30%. Urmăresc consumabilele — bandă adezivă, pungi de polietilenă, etichete — dar nu urmăresc munca la o rată reală. Dacă faci pregătirea singur, timpul tău are un cost. Dacă plătești unui ajutor part-time 15 dolari/oră și el pregătește 40 de unități pe oră, asta înseamnă 0,375 dolari pe unitate doar în muncă. Adaugă pungile de polietilenă (0,04–0,08 dolari fiecare), etichete (0,02 dolari) și bandă fragilă sau folie cu bule dacă este necesar, și ești la 0,50–0,55 dolari pe unitate înainte să-ți atingi propriul timp.
Acum adaugă greșelile. O pungă de polietilenă lipsă costă 4 cenți. Taxa de pregătire neplănuită a Amazon pentru ea este 0,52 dolari pe unitate. Avem un client care a expediat 800 de unități dintr-un articol de alimentație fără pungile de avertizare privind sufocarea necesare — Amazon a perceput 416 dolari în taxe de pregătire neplănuite pe o singură expediție. Acea o greșeală a anulat două luni de îmbunătățire a marjei sale.
Conform propriilor politici de vânzător ale Amazon, vânzătorii sunt pe deplin răspunzători de asigurarea că produsele îndeplinesc cerințele de pregătire FBA înainte ca articolele să ajungă la centrul de îndeplinire. Dacă nu, Amazon le va pregăti — la rate care sunt de 3 la 5 ori mai mari decât ceea ce percepe un 3PL competent.
De ce vânzătorii din Ohio se mută la 3PL-uri mai repede decât majoritatea statelor
Ohio este într-adevăr bine poziționat pentru logistica FBA. Suntem într-o rază de transport terestru de o zi de aproximativ 60% din populația SUA. Asta contează pentru viteza de reaprovizionare și rotația stocurilor. De asemenea, înseamnă că vânzătorii din Ohio au opțiuni reale — există mai multe 3PL-uri în acest coridor și concurența menține prețurile oneste.
Dar factorul mai mare pe care îl vedem nu este geografia. Este fricțiunea de scară. Vânzătorii care fac 300.000–800.000 de dolari pe an se lovesc de un perete unde operațiunea lor de pregătire nu poate crește fără o investiție majoră — un spațiu mai mare, mai mulți angajați, bătăi de cap de conformitate. Acesta este punctul de inflexiune unde un 3PL încetează să fie o cheltuială și devine o decizie de marjă.
Unul dintre clienții noștri conducea pregătirea dintr-o unitate de depozitare închiriată din Dayton. 1.200 de metri pătrați, 950 de dolari/lună, plus servicii. Folosea aproximativ 40% din ea pentru pregătire. Când a mutat acel lucru la 365PrepCenter, a redus unitatea de depozitare la o unitate mai mică la 550 de dolari/lună și a eliminat două ore de pregătire part-time pe săptămână. Economiile nete lunare erau puțin sub 700 de dolari — înainte de a ține seama de reducerea taxelor de pregătire neplănuite de Amazon.
Studiul real de caz al centrului de pregătire FBA: Descifrarea cifrului 40%
Când vorbim despre acest studiu de caz de economii de costuri ale centrului de pregătire fba din ohio, 40% pare marketing. Deci iată cum ajungem acolo cu aritmetică reală.
Ia un vânzător cu 500 de unități pe lună dintr-un singur ASIN — un produs de sănătate și frumusețe de dimensiune medie care necesită punere în pungi de polietilenă, etichetare FNSKU și o etichetă fragilă.
- Pungă de polietilenă: 0,07 dolari/unitate
- Etichetă FNSKU: 0,02 dolari/unitate
- Etichetă fragilă: 0,01 dolari/unitate
- Muncă la 15 dolari/oră, 50 de unități/oră: 0,30 dolari/unitate
- Alocare cheltuieli generale (spațiu, depozitare consumabile, imprimantă): 0,15 dolari/unitate
- Cost DIY total: 0,55 dolari/unitate
La 500 de unități pe lună, asta înseamnă 275 de dolari/lună. Pare gestionabil. Dar acel vânzător absorbe și costuri de eroare — să zicem două expediții pe trimestru au un fel de problemă. Chiar și la doar 50 de dolari mediu în taxe neplănuite pe incident, asta înseamnă 100 de dolari/trimestru, sau 33 de dolari/lună incorporați.
Cost mediu real: 308 dolari/lună.
Un 3PL care gestionează acea pregătire percepe aproximativ 0,40–0,55 dolari pe unitate all-in pentru pungă de polietilenă standard, etichetă și etichetă fragilă pe un produs de acea dimensiune. Să zicem 0,48 dolari/unitate — 240 de dolari/lună. Și rata de eroare la un centru de pregătire profesional este substanțial mai mică pentru că asta este singurul lucru pe care îl facem. Nicio expunere la taxe neplănuite pe expediții executate corect.
Economie lunară netă: 68 de dolari. Pe un singur SKU. Multiplică asta în 5 SKU-uri cu volum similar și economisești peste 400 de dolari/lună — 22% până la 38% în funcție de complexitatea produsului. Adaugă reducerea cheltuielilor generale (spațiu, consumabile, timp), și 40% este conservator pentru vânzătorii cu mai multe SKU-uri.
Poți vedea exact cum se mapează prețurile noastre la acest fel de volum pe pagina noastră de prețuri pentru centrul de pregătire Amazon.
Unde vânzătorii pierd cel mai mult bani în propria lor operație de pregătire
Rar sunt consumabilele. Este aproape întotdeauna eficiența muncii și lacunele de conformitate.
Eficiența muncii este simplă: angajații tăi nu sunt specialiști în pregătire. O echipă de pregătire instruită care lucrează cu procese de flux în stil de bandă transportoare prelucrează 60–80 de unități pe oră pe joburi standard de pungă de polietilenă și etichetă. Un ajutor part-time acasă face 35–50 pe o zi bună, mai puțin când descoperă ceva sau se ocupă de ambalaj neregulat.
Lacunele de conformitate sunt mai greu de văzut. Amazon-ul actualizează cerințele sale de pregătire — uneori cu notificare minimă. Vânzătorii care pregătesc acasă descoperă adesea o schimbare în mod greu, când o expediție este marcată. Urmărim aceste actualizări ca parte a ceea ce facem. Nu este eroic; este doar parte a conducerii unui centru de pregătire. Dar economisește clienților bani reali.
Sincer, majoritatea vânzătorilor nu ar trebui să pregătească singuri articolele din alimentație. Avertizarea privind sufocarea, data expirării și cerințele privind numărul de lot sunt stricte, iar toleranța Amazon la erori în acea categorie este scăzută. Am primit transferuri interne de la vânzători care au fost suspendați pe un ASIN din alimentație din cauza erorilor de pregătire pe care nu știau că le făceau.
Cum arată de fapt tranziția la un 3PL
Aici vânzătorii pun prea mult gând. Schimbarea operațională este mai simplă decât se așteaptă majoritatea.
Actualizezi adresa de expediere a furnizorului tău. Trimiți etichetele FNSKU la centrul de pregătire (sau le lași să le genereze prin acces Seller Central). Configurezi planul de expediție în Amazon, îl direcționezi la 3PL în loc să-l trimiți la propria ta locație, iar 3PL-ul se ocupă de restul — recepție, inspectare, pregătire și crearea expediției FBA.
Pentru majoritatea vânzătorilor, schimbarea reală durează una până la două cicluri de expediție pentru a se simți normal. Prima expediție este întotdeauna cea cu întrebări — dimensiuni produs, preferințe de plasare etichete, spec de ambalare. După aceea, rulează fără prea mult înainte și înapoi.
Am încorporat vânzători într-o singură săptămână. Dacă furnizorul tău expediază deja la nivel intern, poți fi operațional cu un 3PL mai repede decât construind o stație de pregătire acasă.
Dacă vrei să înțelegi cum lucrăm înainte de a te angaja în ceva, pagina noastră about acoperă echipa noastră, depozitul nostru din Lebanon, Ohio și cum operăm.
Cum să știi dacă un 3PL te va economisi cu adevărat bani
Execută acest calcul rapid înainte să suni pe cineva.
- Totalul a ceea ce cheltuiești lunar pe consumabile de pregătire (pungi, etichete, bandă, cutii)
- Calculează orele de muncă petrecute pe pregătire × rata orară (sau propria ta valoare orară)
- Adaugă ultimele 90 de zile de taxe de pregătire neplănuite de Amazon, împărțit la 3
- Adaugă o porție alocată a costului spațiului tău dacă folosești o zonă dedicată de pregătire
Asta este costul real lunar al pregătirii tale. Apoi obține o cotație per unitate de la un 3PL pe baza cerințelor actuale ale SKU și volumului lunar. Matematica îți va spune dacă mutarea are sens financiar — și pentru majoritatea vânzătorilor care fac mai mult de 300 de unități pe lună pe un produs care necesită pregătire, face. Vânzătorii care rămân DIY și ies din faţă sunt de obicei cei cu un singur SKU, volum mare, pregătire foarte simplă (doar etichetă) și un membru al familiei part-time care ajută. În afara acelui scenariu, 3PL-ul aproape întotdeauna câștigă pe cost. Acesta este unul dintre cei mai clari modele de studiu de caz de economii de costuri ale centrului de pregătire fba din ohio pe care le vedem repetate lună după lună.
Dacă ești la etapa în care evaluezi serios schimbarea, cea mai utilă etapă următoare este obținerea unei citate itemizate în funcție de nevoile tale specifice de pregătire — nu o cartelă de rată generală, ci prețuri reale per unitate pentru SKU-urile tale. Asta este ceea ce te lasă să iei o decizie reală în loc să ghicești.
365PrepCenter lucrează cu vânzători Amazon din Ohio și la nivel național din depozitul nostru din Lebanon, Ohio. Dacă ești gata să pui numere pe propria ta operație de pregătire, obține o cotație gratuită și îți vom arăta exact cât ar costa să-ți muți pregătirea aici.
